Наблюдая за организацией своих семинаров, тренингов и выступлений в различных университетах США постоянно вижу, что главный организационный вопрос – это нахождение помещения. Аудиторий и других помещений в университетах, конечно, много, но все они используются на все сто процентов, т.е. по существу все время задействованы. И если у тебя семинар заканчивается в 14.00, то надо обязательно освободить помещение не позднее этого времени, ибо там следом, как правило, проходит какое-то другое мероприятие.
Управление помещениями проводится централизованно, чтобы избежать недоразумений и совпадения мероприятий. Конечно, помещение всегда находится, но очень многое зависит от умений секретарш тех подразделений университетов, которые организовывают какое-нибудь выступление или другое мероприятие. Хорошие секретарши быстрее и эффективнее справляются с задачей нахождения помещения в нужное время. В общем, и здесь существует конкуренция, и в этом деле надо проявлять мастерство, сноровку, личные качества.
Alisher Faizullaev 