Порой я спрашиваю у своих студентов или участников тренинговых групп: что надо делать в первую очередь: то, что срочно, или то, что важно? Мнения, как правило, разделяются.
Делать то, что срочно, или то, что важно?
Scholar–practitioner, author, educator, and former ambassador
Alisher Faizullaev 
Дело, которое нужно делать срочно, бывает важным.
LikeLike
Прочитал дискуссию годичной давности – понравилось!
Еще раз задумался о связи срочного, то есть тактического, и важного, то есть стратегического. Как нам в текущей ситуации не потерять главную нить нашего бытия или нашего бизнеса и отфильтровать срочное важное от срочного неважного – вот в чем вопрос!
А для этого нужно два момента.
Первый. В каждом деле, которое сейчас высвечивается как срочное, нужно научиться видеть конечную его или его конечный результат, и сопоставить их со своими стратегиями и стратегическими целями. А как увидеть “истинное”, “стратегическое” значение текущей ситуации, ее конечную цель? Ведь это и есть ключ к эффективным подходам приоритезации, которой посвящен данный пост. Для этого нужно научиться моделировать в стиле дедукции – от частностей к общему. То есть, это постоянная практика, в том числе учебная, в том числе тренинговая, в том числе жизненная, по дедукционному анализу и умению находить в определенном предмете некую суть вещей, в определенном процессе некую глубину бытия. Сигналом границы разумности таких тренингов должен стать частый выход при анализе процессов мыслителя на конспирологические теории, что указывает на ограниченность его информированности в данной ситуации и нецелесообразность дальнейшего анализа. То есть, предполагаемая конечная цель анализируемой срочной ситуации должна быть в пределах общей информированности субъекта.
Второй момент. Когда оцениваешь каждую ситуацию, в том числе и в особенности срочную, нужно постоянно помнить о своих стратегиях и целях, и сопоставлять данную частную ситуацию с общим видением своего будущего. Это индуктивный метод – от общего к частному, то есть когда каждую частность мы просматриваем сквозь призму общего.
Кстати, это становится постоянной фокусировкой и концентрацией субъекта на своих стратегиях и целях. А это, в свою очередь, помогает их кристаллизовать, то есть доводить до уровня гениальной простоты и очевидной необходимости для своего жизненного существования, а также позволяет выработать привычку в любом деле, в любой ситуации, малой или большой, срочной или не очень, сразу проводить оценку соответствия этих ситуаций своим приоритетам и проводить необходимую фильтрацию целесообразности данной ситуации для своих дел. Это принцип разумного эгоизма, даже очень разумного эгоизма! И уже на основе офильтрованной оценки можно принимать решение.
По срочным делам можно принимать следующие 5 видов решений:
1. Этого делать вообще не надо, независимо от последствий или внешнего давления на субъект.
2. Это делать не надо, но если внешнее давление, особенно начальства или жены :), будет сильным и цена давления превысит цену исполнения, надо сделать.
3. Если делать не надо, но внешнее давление, особенно начальства, будет сильным, но цена давления не превышает цену исполнения, можно сделать, но позже, найдя для этого кучу оправданий и кучу причин.
4. Если делать не надо, внешнее давление есть, но не очень сильное, цена давления ниже цены исполнения, можно включить ИБД (имитацию бурной деятельности) и спустить на тормозах, не тратя это много времени, по ходу дела.
5. Если это срочное дело делать надо, то надо сделать и сделать сейчас- потом не будет ни времени, ни возможностей. И ради этого срочного дела можно даже отложить некоторые другие текущие дела.
Вот такой получился кусочек из раздела менеджмента “Цели и целеполагание”, “Приоритезация”.
P.S. Вот бы всему этому еще и самому научиться 🙂 !
LikeLike
Прочитал дискуссию годично
LikeLike
Каким образом дело не особой важности становится делом срочным? Или же срочное дело теряет свою “важность”? Уловить тонкую грань – суть первостепенная.
LikeLike
Вы, кажется, уловили эту грань.
LikeLike
Г. – это рождение правильных идей. А при рождении идей, как и при рождении людей, чуть-чуть не считается…
LikeLike
Срочный – по-англ. urgent. А по-русски применяются еще как минимум одно слово с этим значением – неотложно или безотлогательно. В экстренной медицине (emergency medicine, шошилинч тиббиёт) я ставлю эти приоритеты следующим образом. Неотложно или безотлагательно (кечиктириб бўлмайдиган холатлар) – то, что нужно сделать прямо сейчас, иначе смерть (или тебе, или кому-то, или чему-то). Срочно (срочные состояния тезқор холатлар) – когда непосредственно вданный момент смерть не угрожает, но может в ближайшее время развиться ситуация с прямой угрозой для жизни. Исходя из этого – неотложный приоритет нулевой (надо все бросить и делать тут же), срочный – приоритет первый, надо делать в ближайшее время, но можно делать не прямо сейчас, а чуть погодя.
Теперь важном. Используя медицинские ассоциации, это плановые состояния (хронические болезни, требующие планового обследования и лечения), или институциональные состояния-ситуации. Для важных ситуаций надо проводить постоянную и планомерную работу. Поэтому важно и срочно – во временном аспекте совсем разные вещи.
А каково соотношение важного и срочного по жизненной практике? В нашей жизни со все ускоряющимся темпом срочных дел и ситуаций становится все больше и больше, поэтому срочные дела заслоняют важные. Мастерство менеджмента, особенно самоменеджмента, т.е. управления своей жизнью, заключается в планомерной работе по снижению и предупреждению частоты срочных состояний/ситуаций с тем, чтобы больше времени оставалось на важные дела. И нахождении разумного приоритета для срочных дел, которые далеко не всегда надо бросаться делать сразу. Иногда со срочными делами даже можно действовать по восточной мудрости: не беги за своим врагом, сядь на берегу и жди, когда труп врага проплывёт мимо.
Надеюсь, представленная логика вполне логична 🙂 и расставляет все точки над и… Хотя тогда уже неитересно :).
LikeLike
Да, интересно. Профессиональный угол зрения вносит в эту тему новизну.
LikeLike
В дополнение к моим предыдущим комментариям:
когда надо делать выбор между “срочным” и “важным”, то выбор делается (по крайней мере в моем случае) в пользу наименее ущербного для меня варианта. Подчеркиваю: НЕ исходя из приоритетности, а исходя из меньшей ущербности. Другими словами, через сопоставление ожидаемого личного ущерба от НЕделания “срочного” и “важного” в конретное время при конкретных обстоятельствах.
LikeLike
Есть люди, которые стремятся прежде всего избежать неудачу, а есть люди, которые стремятся прежде всего достичь успеха. Для первых характерно или очень низкий или очень высокий уровень риска (никзий – понятно, а вот высокий риск связан с тем, чтобы потом можно было оправдять себя – мол, “все равно трудно было бы достичь”). Для вторых характерно умеренний или выше средней степени риск. Я это говорю не в связи с тем, что Вы сказали, но просто вспомнил в контексте.
LikeLike
интересный обсуждения получается, я тут прочитал все комменты некоторые смешные, некоторых не понел 🙂 понравился мнение лики, азизи, и захида. то что касается мнения азама: если один человек то это важно и срочно, важность возникает когда в беде уж 2 человека, ну и от условие тоже зависеть. тогда надо уж приоритеты расставлять, например если 1 из них пожилой но другая юная, то надо спасать юную. а если все угловое одинаковые то опять порочный круг получается, трудно определить то что важно.
Так вот я бы выбрал важность. Важность определяет срочност. Ну если дела много и важно, то надо расставлять приоритеты. Для студента во время деадлина срoчность важнее чем важность 😀
Ели это важно то и срочно,
если это срочно то и важно
Порочный круг.
LikeLike
Любой порочный круг – это круг, но не любой круг – порочный. Чтобы выбраться их порочного круга, надо выбраться из круга. Но не все круги одинаковы, потому что среди них есть порочные.
LikeLike
В современной проблемологии недавно начала формироваться кругология.
Теория порочного круга уже интенсивно развивается (уже есть целых три утверждения!), так что не так далеко и до конечной стадии развития этой науки – теории круговорота.
Когда теория круговорота будет создана и применена к основным отраслям человеческой деятельности, это будет настоящий переворот!
LikeLike
Интересно, я действительно давно размыгляю о круге как о фундаментальной философской и мировоззренческой категории, и это использую в своих тренингаз. Кстати, чтобы выбраться из круга, надо сначала попасть в него.
LikeLike
)) ах, какой вы хитрый – если есть вход, то он может быть и выходом 😉 но если это круг. как круговорот воды в природе, то в нём нет ни входа ни выхода! иначе уже это не круг !
LikeLike
Ранее были попытки развить альтернативную к кругологии концепцию – теорию зацикливания. Это предельно развитая форма теории циклов. Так как последняя выродилась в теорию спиралевидной эволюции, полностью нарушившей идеальную самодостаточность круговорота, то далее не стоит углубляться в эту частную дисциплину. Она разве что может быть пригодна и действительно с помпой применяться в таких примитивных дисциплинах, как биология и экономика.
Другое дело – теория круговорота. Здесь всё ясно и доступно анализу, так что поднимаемая некоторыми основоположниками проблема попадания в его, не столь актуальна. Дело в том, что альтернатива к этому – это в основном теория блуждания, ещё даже не созданная. Хотя математики и физики пытаются оперировать элементами этой глубоко философско-психологической дисциплины, но примитивизм их мышления и прямолинейность анализа никогда не позволит им подняться до глубин диалектичнеского анализа, свойственного только тем, кто в состоянии одновременно быть учёным, особенно психологическим, но и деятелем, даже государственным, а также писателем, даже фантастом, а иногда даже читателем, даже таких трудов, как настоящий коммент.
LikeLike
Спасибо, впечатляет. А составителя предыдущего коммента составитель нынешнего всегда считал человеком на грани гениальности. Чуть-чуть – и там.
LikeLike
Как я понимаю, разница между циклом и круговоротом – в количестве измерений – для круговорота добавляется еще одно измерение – время. Во всем остальном это одна теория. Что касается порочного круга и системных циклов.
В системологии есть два типа систем – объектные и процессные. Процессные системы всегда представляют сосбой циклы, где есть обратная связь. Последняя бывает усиливающей (иногда говорят – положительной) и уравновешивающей (иногда говорят – отрицательной).
Если цикл имеет усиливающую обратную связь, то это становится порочным кругом – одно усливает другое, оно усиливает первое. В медицине это называется болезнь, которая по классике представляет собой некий порочный круг патогенетических процессов. На временном графике (время – осб абсцисс) кривая предствлена экспонентой, которая в определенной точке обрывается, это когда система входит вразнос, что разваливается. В социологии и политологии это называется революцией, в математике – точкой перехода (или что-то в это роде), есть даже матеиматчиеская теория разрывов (не помню точно как она называется).
Если цикл имеют уравновешивающую обратную связь, то он все время пытается находиться в определенном состоянии, несмотря на внещние возмущения. До тех пор, пока внешние возмущения находятся в пределах устойчивости системы, она стабильна. В физиологии это называется гомеостазом, то есть это нормальный режим функционирования организма. На временном графике кривая этого процесса представлена затухающими колебаниями (как у маятника).
LikeLike
Многие проблемы упрощаются и решаются методом исключения.
Наш мозг подсозначельно так и действует и ранжирует:
Если не важно, то не срочно.
Если не срочно, то не важно.
Но если срочно, но не важно, то тоже не очень срочно, пока…
Если же важно, но не срочно, то тоже не очень важно, пока не приспичит…
Потом мозг приказывает:
Если важно и срочно, то бросай всё и делай!
И точка. Тогда успех.
Если многоточие, то ты что-то профукал или вообще тебе конец…
LikeLike
Да, впечатляет!
LikeLike
Если вы студент, служащий или руководитель, то каждый день у вас возникает что-то срочное, и оно отнимает почти все ваше время, и у вас не остается времени на действительно важное. Так многие и живут. Часто срочное так пугает людей, что доводит их до паники. Но для человека более опасно, когда он забывает о важном. Наверное, разумнее всего определить свои приоритеты и составить план. Некоторые люди научились не иметь дело со срочными делами, поручают их кому-то другому, кто выполняет их лучше. Считаю, что важные дела должны быть всегда приоритетными.
LikeLike
Третий путь. Весьма привлекательный, надо сказать.
LikeLike
«Порой я спрашиваю у своих студентов или участников тренинговых групп: что надо делать в первую очередь: то, что срочно, или то, что важно?»
То, что необходимо!
P.S. Жизнь ученых всегда состоит из выбора между срочным и важным, и мы всегда надеемся на правилность нашего выбора, желаю всем всегда выбирать самое необходимое для себя!
LikeLike
S tem chto deistvitelno vazhno chashe vsego luchshe ne speshit’ (esli pozvolyayut obstoyatelstva), a esli ne speshit’, to mojno eshe i uspet’ sdelat to, chto srochno.
LikeLike
Что же, оригинально.
LikeLike
Разумно и очень поэтично!!!))
LikeLike
😉
LikeLike
“Важно” – всегда приоритет, согласен. НО, пока я остаюсь частью данного общества, со всеми вытекающими из этого обстоятельствами, я просто не могу проигнорировать вездесущее “срочное”. Будь то в школе, универе, на работе и т.п. я выполняю (или должен выполнять) определенные срочные дела (сочинения, курсовые, отчеты и т.д.). Конечно, порой “важно” читать “Философию истории” Гегеля, нежели “срочно” заполнять 12-листовую тетрадь на 30/15 бальной контрольной (в условиях УМЭД). Гегель меня возможно “важно” просветит, но несдача контрольного грозит мне продлить еще на год мои “срочные” дела. “Гегель мой друг, но сессия дороже”. )))
“Важное” – это быть пунктуальным, воспитанным, порядочным, эффективным, “качественным” (в плане работы). Осознание “важного”, на мой взгляд, приходит сквозь призму череды “срочного”. Именно “срочное” готовит нас к “важному”, дисциплинирует нас, вырабатывает необходимую сноровку для постижения и достижения “важного”. Одно другому не мешает. Одно другое дополняет. Делая “срочное”, мы вносим лепту в “копилку” нашего “важного”.
LikeLike
По мне дело не в извечно философском, дело в “назывании”.
С Azizой я в чем-то согласна, но все же порой важное можно сделать и без “комфорта”. Хотя я понимаю, что говоря о приоритетности “важного” над “срочным” мы хотим стать мудрыми. Не зря говорим: суета сует, намекая на незрелость и неспособность определять приоритеты. С другой стороны, в этом что-то есть…
LikeLike
Dumayu mojno vnesti ee odin aspekt v etu diskussiyi: predstav’te chto u vas vajnoe (visoko stoyashee v spiske prioritetnih) delo, kotoroe vi odnako je ne mojete horosho i spokoyno osushestvlyat’ poka vasha psihika peregrujenna srochnimi i ne stol’ vajnimi delami: Primer, vi hotite spokoyno pisat’ vashu Nauchnnuyu rabotu,dlya kotoroy u vas i vremeni vrode dostatochno, odnako vi ne mojete horosho eto delat’ poka ne obespechite sebya srochnim obrazom chistim stolom i chistoy komnatoy, edoy k obedu i teplom v komnate (esli eti faktori konechno deystvitel’no zvisyat ot vas). Takim obrazom nekotorimi metodologami sovetuetsya snachala zakonchit’ srochnie no ne vajnie dela, obespechit’ sebya fizicheskim i moral’nim spokoystviem i nastroem, a potom zanyat’sya delom A povajnosti.. I daje ne obyazatel’no dumat’ chto ran’she kurica ili yayco…
LikeLike
Так интересно, но для меня это просто игра слов) Дело в том, что говоря “срочное дело” мы можем подразумевать важное дело просто ограниченное временем, “важное дело”- может быть не столь ограниченным во времени… Таким образом, говоря “срочно”-мы в первую очедь подчеркиваем временное ограничение, а “важно” – это выделение чего-то из определенного ряда вещей.
Вот если говорят “это не просто важно,но и срочно” – здесь без вариантов))
LikeLike
Напоминает: что сначала – курица или яйцо?
LikeLike
Обычно срочным образом стараются спасать важного утопающего (а таковыми, как правило, оказываются практически все тонущие, за некоторым исключением, ибо важно сохранить жизнь человека, попавшего в беду). Но вряд ли обычный человек срочно бросится в воду, стараясь спасти жизнь своего смертельного врага. Словом, и тут срочность снимает шляпу перед важностью.
LikeLike
Mne ochen ponravilis vse kommentarii. Pri etom, ya toje xotel bi podelitsya so svoimi mislyami po povodu takogo slojnogo voprosa.
Sam vopros o tom, chto nado delat v pervuyu ochered, imeyut absolutno subyektivnuyu naturu, chto prinyatiye resheniya po povodu takogo voprosa istekayet isklyuchitelno ot xaraktera, tsennostey, sostoyaniye dushi, ili usloviy okrujayushix cheloveka i ot mnogo drugix faktorov vliyayushix na yego mishleniye i deystviya. Tak chto v nashey jizni, v techenii kotorogo nam (soznatelno ili podsoznatelno) prixoditsya stalkivatsya beschislenniy raz s vishe upomyanutimi slovami kak “srochno” ili “vajno”, netu vozmojnosti pravilno “otvechat” na vopros, “chto delat v pervuyu ochered”, tak kak v lyubom sluchaye kajdoye nashe resheniye, prinyatoye izza “srochnosti” ili “vajnosti” opredelennogo momenta, ostayetsya individualnim, i ne poxojim ni na kakoye drugoye resheniye, kotorogo mi prinimayem v lyuboy drugoy moment. I sovokupnost prichin ili faktorov vliyavshix na lyuboe nashe resheniye, ne mojet povtoritsya iz odnogo sluchaya v druguyu. Drugimi slovami, ne vozmojno otvetit na vopros, kotoriy imeyet postoyanno menyayushiyesya otveti.
LikeLike
Само возникновение ситуации выбора между “срочным” и “важным” говорит о неупорядоченности распорядка дня/графика. Ибо при правильном подходе, такой ситуации, в принципе, возникать не должно. Хотя возможно это идеальный режим, при котором все, мол, идет супер-гладко, чего в реальности быть не может, т.е. допускаю, что при каком бы то ни было эффективном планировании все-равно вероятность такой ситуации не исключается.
Если отвечать на поставленный вопрос, то я бы выбрал срочность, а не важность (хотя повторяю, что граница между этими понятиями представляется весьма условной, размытой, т.к. их смысл может быть тождественным). Почему? Потому что, как я полагаю, “срочность” – имеет более или менее конткретное значение. Она подразумевает, в определенной степени, некий временный промежуток – сейчас, через час, завтра, в понедельник и т.д. Некий дэдлайн. А важность – понятие пространное, ее делание “терпит” в отличии от “срочности”, актуальность которой предопределено временем.
LikeLike
Как заметил ph m, срочное (дело) может быть и не важным (делом). Я лично часто вижу, как люди все время занимаются срочными, но далеко не важными делами.
LikeLike
А что лучше выбрать: срочно спасать утопающего или важно спасать утопающего? Если срочно, то означает ли это автоматически – не важно? А если важно, то значит ли, что это не срочно?
LikeLike
spasibo bol’shoye.
LikeLike
menya papa vsegda uchil chto nado delat’ vajnoye pervym, srochnoye mojet podojdat’ tak kak eto ne vajno.
LikeLike
Отлично! Поздравьте папу – он очень правильно учил. Очень рекомендую замечательную книгу, классику: Lakein A. How to Get Control of Your Time and Your Life. New York: A Signet Book, 1973. Lakein выделял A, B и C цели. А – это самые важные цели и дела. Так вот, он рекомендовал делать все А до В, и все В – до С. Он также говорил о законе 80/20: (80% доходов приносят 20% товаров, 20% людей делают 80% работы) 80% времени надо использовать на 20% целей (т.е. на А цели).
LikeLike
Kогда мы теряем из виду общую картину, Срочность кажется более важным, чем само Bажноcть. “7 Habbits of Highly Effective People” by Stephen Covey тoже отличная книга на эту тему.
LikeLike
Спасибо.
LikeLike
Каждая «срочность» имеет свои степени важности, а каждая «важность» – свои степени срочности. Но я бы не стал заниматься самой важной срочностью, когда есть необходимость срочно делать что-то важное. Ибо главное не срочность, а важность. Можно сказать, что срочность важно в той мере, в какой важность не срочно.
LikeLike
Без комментариев!
😉
LikeLike
А насколько важно срочно?
LikeLike